Viết kỹ năng vào CV không khó, nhưng làm thế nào để làm nổi bật những kỹ năng này và thu hút nhà tuyển dụng lại càng khó hơn. Khi trình bày kỹ năng, ứng viên nên chọn những kỹ năng phù hợp với công việc mình đang ứng tuyển. Vậy làm thế nào để viết kỹ năng vào CV hiệu quả? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của để lựa chọn những kỹ năng cần có trong CV để CV của bạn thêm hoàn thiện.
Tổng hợp những kỹ năng cần có trong CV
Kỹ năng chuyên môn
Theo như những người quan tâm liên minh okvip được biết, ỹ năng chuyên môn là khả năng áp dụng kiến thức chuyên sâu về bất kỳ ngành nghề hoặc lĩnh vực nào bạn đã học. Đặc biệt đối với sinh viên năm cuối, kỹ năng này là một phần rất quan trọng để hoàn thành kỳ thực tập kinh doanh và phát triển kỹ năng chuyên môn của bạn.
Ngoài ra, với sơ yếu lý lịch, bạn có thể gián tiếp truyền đạt kỹ năng và kiến thức hiện có của mình đến nhà tuyển dụng. Do đó, khi nhà tuyển dụng nhìn thấy những kỹ năng chuyên môn xuất sắc trong sơ yếu lý lịch, họ sẽ bị thu hút và nhận thấy lợi ích từ kinh nghiệm của bạn. Vì vậy, bạn nên liệt kê các kỹ năng chuyên môn để chứng minh rằng bạn có thể làm tốt công việc. Điều này sẽ giúp bạn tăng cơ hội được tuyển dụng!
Tin học văn phòng
Ngày nay, nhiều công ty cần tuyển dụng nhân viên có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản để hỗ trợ xử lý tài liệu, lập báo cáo, v.v. Trong số đó, bạn cũng cần có khả năng sử dụng các trang mạng xã hội và công cụ tìm kiếm để đạt được mục đích truy cập và xử lý thông tin.
Vì vậy, nếu bạn có kỹ năng này trong CV, bạn sẽ có thêm một lợi thế. Nếu bạn thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bạn có thể áp dụng chúng vào các công việc sau: soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính; tổng hợp thu chi, báo cáo lương; thiết kế nội dung trình bày cho mọi người,… Không chỉ vậy, kỹ năng này còn giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Không ai muốn tuyển dụng một nhân viên không biết gì về tin học văn phòng, thậm chí là soạn thảo văn bản.
Kỹ năng báo cáo
Báo cáo bằng văn bản là báo cáo về tình hình và kết quả công việc trong công ty, đòi hỏi bạn phải biết cách thu thập, biên soạn và phân tích thông tin. Sau đó, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ đọc và truyền đạt thông tin đến mọi người dưới dạng tóm tắt đầy đủ. Giúp mọi người hiểu rõ trách nhiệm công việc và tiết kiệm thời gian trong quá trình đánh giá hiệu suất.
Có kỹ năng báo cáo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và thực hiện công việc của mình tốt hơn, đồng thời giúp bạn ghi điểm cao hơn trong mắt nhà tuyển dụng khi nộp đơn xin việc.
Kiến thức tốt về ngoại ngữ
Với sự phát triển của thị trường, ngoại ngữ là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp của bạn. Vì vậy, việc biết ngoại ngữ cũng là một trong những kỹ năng nên có trong CV để giúp bạn nổi bật giữa đám đông và ghi điểm cao trong mắt nhà tuyển dụng.
Hơn nữa, nếu bạn thành thạo một ngoại ngữ, bạn sẽ có nhiều khả năng được nhà tuyển dụng chú ý và được khen thưởng xứng đáng với công sức bỏ ra. Vì vậy, hãy đầu tư vào việc thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ để mở ra nhiều cơ hội hơn trong sự nghiệp!
Quản lý dự án
Để trở thành một quản lý dự án giỏi, bạn cần có những kỹ năng nhất định như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, v.v. Hơn nữa, việc có những kỹ năng này trong CV cho thấy bạn là người biết cách sắp xếp công việc, quản lý thời gian và con người tốt. Vì vậy, khi nhà tuyển dụng nhìn thấy những kỹ năng này ở bạn, họ chắc chắn rằng bạn là sự lựa chọn phù hợp cho công việc.
Kỹ năng thiết kế
Trong một số lĩnh vực như tiếp thị, xây dựng thương hiệu, quảng cáo, v.v., nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn có thêm kỹ năng thiết kế để có thể chỉnh sửa hình ảnh, tạo bản mẫu quảng cáo, v.v. Vì vậy, thay vì thuê một nhà thiết kế, bạn có thể cân nhắc thêm kỹ năng này vào sơ yếu lý lịch của mình.
Ví dụ, nếu bạn đã biết phần mềm thiết kế đồ họa hoặc kiến thức cơ bản về pha màu nâng cao và chỉnh sửa ảnh, hãy liệt kê cụ thể để nhà tuyển dụng có thể thấy và đánh giá đúng kỹ năng của bạn!
Kỹ năng viết tốt
Nhà tuyển dụng thường xem xét sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc của bạn để đánh giá kỹ năng viết. Từ đó, họ có thể kết hợp tính cách, kỹ năng giao tiếp và kinh nghiệm của ứng viên để chọn ra ứng viên phù hợp. Vì vậy, ngoài việc cẩn thận khi viết CV hoặc đơn xin việc, bạn cũng có thể liệt kê các kỹ năng viết của mình để tạo ấn tượng tốt hơn. Đặc biệt, nếu bạn đã hoàn thành các dự án đòi hỏi nhiều kỹ năng viết, đừng ngần ngại liệt kê chúng trong sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng có thể thấy rõ kỹ năng của bạn!
Kỹ năng tư duy sáng tạo
Với kỹ năng tư duy sáng tạo, nhà tuyển dụng có thể nhận diện tiềm năng sáng tạo và động lực làm việc, phát triển tinh thần hợp tác từ ứng viên. Từ đó, họ có thể nhận được phản hồi tích cực, tạo cơ hội việc làm, cũng như khuyến khích ứng viên phát triển.
Đồng thời, kỹ năng này sẽ giúp bạn cảm thấy hài lòng về bản thân, tự tin hơn, không ngừng nâng cao khả năng sáng tạo và giảm căng thẳng sau một ngày làm việc mệt mỏi. Kỹ năng tư duy thiết kế có thể được thể hiện qua những lá thư viết tay hoặc CV được thiết kế riêng cho bạn.
Phân tích dữ liệu
Kỹ năng phân tích dữ liệu có thể giúp bạn đánh giá hiệu quả công việc hoặc mức độ hài lòng của khách hàng đối với một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Từ đó, bạn có thể tiến hành đánh giá và rà soát để cải thiện những mặt tiêu cực của vấn đề.
Ngay cả khi bạn không giỏi về số liệu, bạn vẫn có kỹ năng phân tích và phân tích dữ liệu tốt. Vì vậy, đừng ngần ngại liệt kê kỹ năng này vào sơ yếu lý lịch của bạn!
Kỹ năng giao tiếp
Ngày nay, mọi công việc đều đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giao tiếp, và đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc. Kỹ năng này giúp nhà tuyển dụng thấy được khả năng tương tác tốt với khách hàng, đồng nghiệp và khả năng thích nghi tốt với môi trường mới của bạn.
Ngoài ra, với kỹ năng giao tiếp tốt, bạn có thể diễn đạt ý tưởng và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ dàng trong các cuộc họp hoặc thảo luận nhóm. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của mọi người.
Kỹ năng nghiên cứu
Theo tin tức okvip, đây là một trong những kỹ năng cần có để làm việc trong các công việc như khai thác dữ liệu, nghiên cứu thông tin,… đặc biệt là nghiên cứu thị trường trong lĩnh vực Marketing. Nếu kỹ năng này được liệt kê trong CV, nhà tuyển dụng sẽ biết bạn có khả năng tìm kiếm, tổng hợp và nghiên cứu thông tin. Từ đó, đưa ra nhận xét và đánh giá về sự phù hợp của bạn với công việc đang ứng tuyển.
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong công việc và cuộc sống. Đây là kỹ năng giúp bạn rèn luyện sự tự tin trước đám đông, mạnh dạn trình bày ý tưởng và nâng cao khả năng kết nối với mọi người xung quanh.
Với những lợi thế trên, kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng nhất khi viết CV. Hơn nữa, với kỹ năng này, nhà tuyển dụng sẽ biết cách nâng cao sự tự tin, phát triển sự nghiệp và luôn biết cách truyền tải thông tin đến mọi người một cách hiệu quả nhất.
Tư duy phản biện
Đây là kỹ năng liên quan đến khả năng phân tích, giải quyết tình huống, trình bày ý tưởng và đưa ra lập luận vững chắc để giải thích vấn đề cần giải quyết. Kỹ năng tư duy phản biện giúp bạn suy nghĩ rõ ràng, nhìn nhận mọi khía cạnh một cách khách quan hơn. Từ đó, đưa ra lập luận để đảm bảo kết quả tích cực trong một cuộc họp hoặc thảo luận.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc hay nghề nghiệp nào cũng đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giải quyết vấn đề. Ví dụ, nếu bạn làm trong lĩnh vực Tiếp thị, bạn cần tạo hoặc lên kế hoạch cho một chiến dịch quảng cáo thành công và thu hút nhiều người xem hơn. Hoặc nếu bạn làm trong lĩnh vực dịch vụ, bạn luôn cần nhận được phản hồi nhanh chóng khi khách hàng không hài lòng và muốn khiếu nại về bất kỳ dịch vụ kinh doanh nào.
Do đó, khi nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên, họ bị thu hút bởi kỹ năng giải quyết vấn đề của ứng viên. Sau đó, họ sẽ thấy khả năng suy nghĩ giải pháp và ra quyết định nhanh chóng của bạn. Kỹ năng này cũng sẽ hữu ích khi bạn ứng tuyển vào một công việc nào đó.
Hợp tác
Ngày nay, nhiều công ty yêu cầu nhân viên phải có kỹ năng làm việc nhóm như lập kế hoạch, phân công công việc, và quan trọng nhất là giải quyết xung đột hiệu quả giữa các thành viên. Do đó, nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những người có khả năng làm việc nhóm tốt, biết cách xây dựng sự đoàn kết, tạo động lực cho nhau và tránh những xung đột không đáng có.
Vậy nên đừng bỏ qua kỹ năng này trong CV của bạn. Tôi nghĩ rằng bằng cách trau dồi nó ở trường đại học, bạn có thể hoàn toàn tự tin vào khả năng làm việc nhóm của mình!
Kỹ năng đàm phán
Trong môi trường công sở, bạn thường phải làm việc với nhiều đồng nghiệp, quản lý hoặc khách hàng. Khi đó, kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn tránh được những xung đột tiềm ẩn và tìm ra giải pháp tốt nhất cho bản thân và đối phương.
Đặc biệt, khi ký kết hợp đồng, nếu khách hàng chưa hoàn toàn đồng ý về giá của bất kỳ dịch vụ nào, bạn cần vận dụng kiến thức còn lại để thuyết phục khách hàng và đưa ra các giải pháp thay thế để khách hàng lựa chọn. Lúc này, hãy vận dụng kỹ năng đàm phán của mình khi ký kết hợp đồng, để vừa làm hài lòng khách hàng vừa mang lại lợi ích cho công ty.
Cùng với kỹ năng đàm phán, nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm những ứng viên có khả năng xử lý tình huống tốt, phản ứng nhanh trong công việc và biết cách duy trì các mối quan hệ để tránh xung đột.
Lãnh đạo, quản lý nhóm (Leadership)
Sơ yếu lý lịch liệt kê các kỹ năng lãnh đạo luôn thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng, vì hầu hết họ muốn ứng viên của mình có khả năng lãnh đạo nhóm, tạo ra hướng dẫn phát triển và thúc đẩy các thành viên đạt được các mục tiêu cụ thể của nhóm.
Ngoài ra, một người có kỹ năng lãnh đạo là người có thể truyền cảm hứng và trao quyền cho các thành viên trong nhóm. Nếu bạn đang ứng tuyển vào những công việc đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo cao, tiềm năng tự hoàn thiện bản thân của bạn là rất lớn. Vì vậy, đừng ngần ngại cho ứng viên biết rằng bạn cũng có kỹ năng lãnh đạo!
Lập kế hoạch và tổ chức
Với kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch, nhà tuyển dụng nhìn thấy khả năng tư duy, lập kế hoạch và quản lý công việc của ứng viên. Vì vậy, đừng ngần ngại cho họ biết rằng bạn có khả năng sắp xếp và tổ chức công việc một cách có hệ thống và khoa học để đạt được hiệu quả tối đa.
Ngoài ra, nếu bạn được hỏi về kỹ năng này trong buổi phỏng vấn, hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng một trong những chương trình hoặc chiến dịch bạn đã tham gia. Từ đó, họ sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về kỹ năng và tiềm năng phát triển trong tương lai của bạn.
Quản lý thời gian
Với kỹ năng quản lý thời gian, bạn sẽ có tính kỷ luật cao hơn để hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ trước thời hạn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể dựa trên mức độ quan trọng khác nhau. Từ đó, bạn hiểu được mục tiêu của nhóm, cá nhân và công ty để họ có thể lên kế hoạch thời gian cụ thể nhằm đạt được những mục tiêu đó. Và với kỹ năng này, nhà tuyển dụng có thể thấy được tính kỷ luật và sự rõ ràng trong phong cách làm việc của bạn, nếu bạn phân chia và phân bổ thời gian hợp lý.
Dễ dàng nắm bắt những thay đổi trong môi trường
Nhà tuyển dụng luôn muốn biết bạn có khả năng linh hoạt và dễ dàng nắm bắt những thay đổi trong môi trường làm việc hay không. Vì vậy, đừng bỏ qua kỹ năng này trong CV của bạn nhé! Bởi vì kỹ năng này sẽ giúp bạn dễ dàng bắt đầu công việc mới, nhanh chóng thích nghi với môi trường và văn hóa công ty, có khả năng thích ứng với các tình huống khác nhau,…
Khả năng làm việc dưới áp lực
Trong môi trường làm việc bận rộn ngày nay, nhiều công việc đòi hỏi nhân viên phải làm việc dưới áp lực cao. Vì vậy, điều quan trọng là phải chuẩn bị tinh thần trước khi bắt đầu công việc và đảm bảo rằng bạn không bị quá tải bởi khối lượng công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao hồ sơ của bạn và thấy được trách nhiệm của bạn trong công việc. Điều này sẽ thể hiện bạn là lựa chọn phù hợp cho công việc và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Cách trình bày kỹ năng trên CV
- Điều chỉnh công việc : Đọc kỹ mô tả công việc (JD) và ưu tiên danh sách các kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu.
- Sử dụng từ khóa mạnh : Ví dụ, thay vì “Biết cách sử dụng Excel”, hãy viết “Phân tích dữ liệu nâng cao bằng Excel (Bảng Pivot, VLOOKUP)”.
- Tính toán nếu có thể : Ví dụ: “Quản lý các dự án có ngân sách 500 triệu đồng” hoặc “Tăng 30% lưu lượng truy cập trang web thông qua SEO”.
- Sắp xếp khoa học : Liệt kê các kỹ năng theo nhóm (kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng mềm, công cụ) hoặc theo tầm quan trọng của công việc.
- Đính kèm chứng chỉ : Nếu bạn có chứng chỉ liên quan (IELTS, MOS, PMP), hãy đề cập đến chúng để tăng thêm độ tin cậy.
Những lưu ý khi viết kỹ năng vào CV
Để viết kỹ năng CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý những vấn đề sau:
Kỹ năng phải nhất quán
Thay vì nói quá về những kỹ năng không liên quan, ứng viên nên trình bày những kỹ năng phù hợp với mô tả công việc đang ứng tuyển. Do đó, ứng viên nên đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm cần liệt kê trong sơ yếu lý lịch. Kỹ năng càng phù hợp, sơ yếu lý lịch càng có sức thuyết phục.
Hãy trình bày kỹ năng một cách có tổ chức
Kỹ năng trong sơ yếu lý lịch bao gồm tất cả các kỹ năng mà ứng viên có và liên quan đến yêu cầu công việc. Ứng viên nên lựa chọn và trình bày những kỹ năng phù hợp nhất với công việc, càng phù hợp thì tiêu chí tuyển chọn càng cao. Ngoài ra, khi viết kỹ năng vào sơ yếu lý lịch, ứng viên nên hiểu rõ kỹ năng cứng/mềm là gì và kỹ năng chuyên môn/kỹ năng chung là gì.
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
Bộ kỹ năng bao gồm kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng là kiến thức và kỹ năng cụ thể được học ở trường hoặc các khóa đào tạo. Những kỹ năng này mang tính chuyên môn, trừu tượng và chủ yếu được học thông qua thực hành. Các kỹ năng cứng phổ biến bao gồm: Trình độ ngoại ngữ, kỹ năng tin học, kỹ năng cơ khí, v.v. Những kỹ năng này được yêu cầu trong sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đánh giá năng lực thực tế của ứng viên.
Khác với kỹ năng cứng, kỹ năng mềm là những kỹ năng bạn có thể tự học và hoàn thiện. Những kỹ năng này phần lớn quyết định thành công của một cá nhân. Các kỹ năng mềm phổ biến bao gồm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quan hệ xã hội, kỹ năng quản lý, kỹ năng tư duy, v.v.
Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng tổng hợp
Kỹ năng chuyên môn là kiến thức học thuật về một lĩnh vực/nghề nghiệp cụ thể được đào tạo một cách có hệ thống trong quá trình đào tạo. Những kỹ năng này không tự nhiên xuất hiện mà phải được phát triển liên tục trong một thời gian dài. Bên cạnh việc học tập, ứng viên cũng có thể nâng cao kỹ năng này thông qua kinh nghiệm thực tế từ các công việc trước đây.
Các kỹ năng chung được phát triển trong một lĩnh vực cụ thể nhưng được sử dụng ở nhiều nơi và tình huống khác nhau. Người lao động cần sử dụng những kỹ năng này trong nhiều công việc.
Tập trung vào các kỹ năng mềm liên quan
Bên cạnh việc đánh giá năng lực của ứng viên, nhà tuyển dụng còn chú trọng tìm kiếm những ứng viên phù hợp với văn hóa công ty và có khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới. Nhiều nhà tuyển dụng quan niệm rằng ứng viên dễ dàng giao tiếp với đồng nghiệp và làm việc tốt với họ sẽ đạt được kết quả tốt hơn. Do đó, bên cạnh kiến thức chuyên môn, nhà tuyển dụng còn đánh giá ứng viên dựa trên kỹ năng mềm.
Bạn vừa tìm hiểu về các kỹ năng cần có trong CV giúp CV của bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và thú vị. Đừng quên để lại bình luận và chia sẻ với mọi người nhé!
